Official Guide

Panduan Lengkap PresensiSaya v5.3

Sistem absensi digital SD Inpres Lelingluan dengan fitur terbaru: Mode Admin, Navigasi Teks, dan Smart Notification.

Daftar Isi Panduan

1 Download & Install 2 Smart Notification 3 Dashboard & Lokasi 4 Mode Admin (Kepsek) 5 Pengajuan Izin 6 Riwayat & Statistik 7 Navigasi Baru 8 Kendala (FAQ)

1 Download Aplikasi

Versi Terbaru v5.3 (Stable)

Update besar dengan fitur Admin Approval, Auto-Scanner, dan Perbaikan Dashboard.

Download APK

⚠️

PERHATIAN KERAS!

"Wajib Login Ulang setelah Menginstall Aplikasi versi terbaru"

2 Smart Notification 🚀

Klik Langsung Scan!

Tidak perlu mencari ikon aplikasi di pagi hari. Saat notifikasi "Waktunya Absen Masuk" muncul pukul 06:30:

✅ Klik Notifikasinya
✅ Aplikasi otomatis terbuka
✅ Kamera Scanner Langsung Muncul!

3 Smart Dashboard & Auto-Refresh

Auto-Refresh

Update Realtime

Dashboard kini memperbarui data setiap 15 detik. Jika Izin disetujui Admin, status di HP Anda akan berubah otomatis tanpa perlu tutup-buka aplikasi.

Status Izin

Lock & Unlock

Tombol absen akan terkunci (Kartu Hijau) selama izin berlangsung. Jika Admin menyelesaikan izin Anda lebih awal, tombol absen akan muncul kembali secara otomatis.

4 Mode Admin (Kepala Sekolah)

Eksklusif Admin

Fitur ini hanya muncul untuk akun Kepala Sekolah di Tab Profil.

Persetujuan Instan: Menyetujui atau Menolak izin guru langsung dari HP tanpa buka laptop.

Selesaikan Izin: Jika guru masuk lebih awal dari jadwal izin, Admin bisa klik tombol "Selesaikan" agar guru tersebut bisa absen kembali hari itu juga.

5 Pengajuan Izin

1. Menunggu

Dashboard Kuning. Tombol absen hilang.

2. Disetujui

Dashboard Hijau. Absen terkunci sampai tanggal berakhir.

Tips: Jika Anda sembuh lebih cepat, hubungi Kepsek untuk menekan tombol "Selesaikan" agar Anda bisa absen.

6 Riwayat & Statistik

Statistik Bulanan

Hadir Total Kehadiran
Telat Total Keterlambatan
Izin Total Izin Disetujui

Tampilan Terpisah

1. Absensi Hari Ini

Jam Masuk/Pulang realtime hari ini.

2. Riwayat Pengajuan

Hanya menampilkan izin yang DISETUJUI.

7 Navigasi & Tampilan Baru

BERANDA

RIWAYAT

Navigasi Teks Tegas

Kami mengganti ikon dengan TEKS (BERANDA, RIWAYAT, PROFIL) agar lebih mudah dibaca dan tidak membingungkan.

👈 Geser Layar (Swipe) tetap berfungsi untuk pindah menu dengan cepat.

8 Pusat Bantuan Lengkap (FAQ)

🔐 Akun & Keamanan

Muncul pesan "Akun terkunci di HP lain"?

Aplikasi menerapkan One Device Policy. Satu akun guru hanya boleh login di satu perangkat HP saja untuk mencegah penitipan absen.

Solusi: Jika Anda baru saja ganti HP atau menginstal ulang aplikasi, hubungi Operator Sekolah untuk mereset Device ID akun Anda agar bisa login di HP baru.

Lupa ID atau PIN?

Data login dikelola oleh Operator Sekolah. Silakan tekan tombol "Hubungi Operator" di halaman depan aplikasi untuk meminta ID/PIN Anda via WhatsApp.

📍 Absensi & Lokasi

Status "Di Luar Area" padahal sudah di sekolah?

Aplikasi menggunakan GPS radius 20 meter. Jika sinyal kurang akurat:

Pastikan Anda berada di area terbuka (lapangan), hindari di dalam kelas tertutup beton saat memancing sinyal.
Buka aplikasi Google Maps dulu sampai titik biru Anda pas di sekolah.
Matikan dan nyalakan kembali GPS.

Tombol Scan Tidak Muncul / Hilang?

Tombol scan otomatis disembunyikan oleh sistem jika:

Anda sedang dalam masa Izin/Sakit (Dashboard Hijau).
Pengajuan izin Anda masih Pending (Dashboard Kuning).
Anda sudah melakukan Absen Masuk & Pulang hari ini (Selesai).

Kamera Scan QR Gelap / Blank Hitam?

Ini terjadi karena izin kamera ditolak.
Solusi: Masuk ke Setelan HP > Aplikasi > PresensiSaya > Izin (Permissions). Cari "Kamera" dan pilih "Izinkan" (Allow).

📝 Pengajuan Izin

Kenapa saya tidak bisa mengajukan izin baru?

Sistem akan mengunci tombol pengajuan jika Anda masih memiliki status izin yang aktif (belum berakhir tanggalnya) atau status pengajuan sebelumnya masih "MENUNGGU". Tunggu hingga status selesai.

Saya sembuh lebih cepat, bagaimana cara absen?

Karena dashboard terkunci otomatis sampai tanggal izin berakhir, Anda harus menghubungi Kepala Sekolah.

Minta beliau untuk menekan tombol "Selesaikan" pada nama Anda melalui Menu Admin di HP beliau. Setelah itu, dashboard Anda akan otomatis terbuka kembali.

🛡️ Mode Admin (Kepsek)

Dimana letak tombol Admin?

Tombol "Area Kepala Sekolah" terletak di Tab Profil, di bawah menu Data Saya/Izin. Tombol ini hanya muncul jika Anda login menggunakan akun Kepala Sekolah.

Apa fungsi tombol "Selesaikan"?

Tombol ini berfungsi untuk memotong masa izin guru.
Contoh: Guru izin 3 hari, tapi hari ke-2 sudah masuk. Admin menekan "Selesaikan" agar di hari ke-2 guru tersebut sudah bisa melakukan scan absen, tanpa perlu mengubah data tanggal di database.

⚙️ Teknis Lainnya

Riwayat saya tidak update / masih data lama?

Aplikasi menggunakan sistem Cache agar hemat kuota. Jika data belum berubah, masuk ke Tab Profil lalu tekan tombol "Sinkronkan Data". Ini akan memaksa aplikasi mengambil data terbaru dari server.

Bagaimana cara ganti Foto Profil?

Foto profil diambil langsung dari database server sekolah. Anda tidak bisa mengubahnya sendiri di aplikasi. Silakan kirimkan file foto terbaru (formal) kepada Operator Sekolah untuk diunggah.

Butuh bantuan? Gunakan menu "Hubungi Operator" di aplikasi.